EP.22 讓人好困擾!到底該如何克服拖延症?

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你是不是也總覺得一堆事情做都做不完,甚至每次都要押到最後繳交的底線,然後才瘋狂的趕工,趕到自己都懷疑人生。最後因為時間不夠,只能交出零零落落的資料,又無法達到對方的要求或期望,拖延症真的是讓人困擾~到底應該怎麼解決啊?

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拖延症,這是一個眾所周知的問題,甚至在你我身上都曾經發作過。許多人都曾經感受過它的存在,也都多少有事情一拖再拖的困擾,明明知道該盡快完成它,但總是到最後一刻才拼命完成。然而,每個人的處理方式和觀點卻各不相同,在這篇文章中,讓我們一起來聊聊對拖延症的看法,以及該如何處理這個困擾人的問題。

一位頭髮花白的男士,在病床上摀著胸口,強烈表達拖延症末期的意象

拖延症末期,什麼都要拖

Miki是個拖延症末期的患者,幾乎所有工作都一定要拖到最後,才努力的趕工去完成它,最後只能感嘆時間不夠用,總是忙的焦頭爛額!這樣的問題如果發生了緊急狀況或是其他變因,將導致你的工作會產生嚴重的問題。但明知這樣是不對也不好的行為模式,要改變卻也不是那麼容易的,尤其是Miki自己根本是最末期患者,究竟大家是都怎麼解決拖延症的問題呢?

我則完全相反,通常是一個較為及時完成工作的人,甚至比預計的時間還要早完成,這樣能增加工作上應變臨時狀況的時間。當收到一項工作或任務時,我會習慣儘早將它完成,以確保自己不會因拖延而面臨壓力和焦慮。甚至自己如果沒有提前完成,會讓自己工作壓力大到讓自己失眠,或是連作夢都還是在做這些公事,儘管實際上還有足夠的時間來完成工作。當然,我可能又有點矯枉過正了,不過這樣的觀點反映出相比Miki來說,我更注重時間管理並追求及時完成目標的人。

一位男子在辦公桌上,左手按壓著右肩,表情感到相當困擾

困擾人的拖延症該如何擺脫?

在工作中也有良好的應對策略,例如使用Outlook來管理工作事項。因工作上許多事情會使用郵件來溝通,而當事情完成後,便習慣性的將郵件立即歸檔,這樣可以清晰地知道還有哪些任務待完成,藉此區分每個工作的完成時間表,並發現卡住的地方。相信提前完成工作是避免拖延最好的方式,並也才能保持心靈上的寧靜。「懶惰,是人類進步的動力!」,鼓勵大家能提前完成事情,進而達到偷懶的效果,畢竟你將會有更多時間去處理更多的事情,包括自己想做的事。

對於工作並不容易等到最後一刻,因為擔心會出去其他更緊急的事情,而打亂自己處理事情原有的節奏。習慣提前處理事務,以確保有足夠的時間應對可能出現的問題。這樣的方法反映出注重有效的時間管理,以避免時間上的浪費。

此外,在處理工作事項時,許多人會習慣處理完一件事後再除理下一件,這樣會導致自己手上的其他工作拖延。通常不會等到一項工作完成才開始下一項。相反,會在等待回覆或確認時,同時開始處理其他的任務,以充分利用時間,避免浪費。建議給自己設定目標,當提前完成工作時給自己獎勵,以增加積極性和動力。同樣,也需要避免分散注意力,不容易受到手機、電腦等資訊的干擾,以確保專注力。

結論

拖延症是普遍每個人都會有的困擾,但可以通過改變工作習慣和採取上述建議來克服。每個人都可以找到適合自己的方法,提前完成工作,藉以減輕壓力並提高效率,更能有充足的時間去完成其他的事情。這些方法有助於擊敗拖延症,讓工作和生活更加順利。

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